PRIVACY POLICY (VERSIE 2025)

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Stichting Verbonden Stilte (KvK 70017743, Driehuizerkerkweg 24, 1985 EL Driehuis; hierna “we”, “ons” of “Verbonden Stilte”) persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar ANBI-activiteiten, donaties, webshop, herdenkings- en communicatie-diensten. Verwerking vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, EU 2016/679) en de Uitvoeringswet AVG.

Welke gegevens verzamelen wij?

Verbonden Stilte verwerkt persoonsgegevens conform de in artikel 6, lid 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) genoemde rechtsgronden. Onderstaande tabel geeft per verwerkingsdoel aan welke gegevens we gebruiken en op welke grondslag dit is gebaseerd:

  1. Bij het doen van een aanvraag (o.a. naam, adresgegevens, geboortedata, bankrekeningnummer, e-mail).
  2. Bij het doen van een donatie of aankoop (afhankelijk van de wijze van donatie: o.a. naam, bankrekeningnummer)
  3. Op het contactformulier (naam, mailadres of telefoonnummer)
  4. Bij inschrijving voor onze nieuwsbrief (mailadres)
  5. Bij het starten van een inzamelingsactie (o.a naam, mailadres, adresgegevens)
  6. Bij deelname aan een campagne (o.a naam, mailadres)
  7. Door het versturen van een e-card (o.a naam, mailadres)
  8. Door het gebruik van onze Website middels functionele en analytische cookies

Hoe gebruiken wij deze informatie?

  1. Het in behandeling nemen van een aanvraag.
  2. Het verwerken van een donatie / schenking, dan wel bij het toesturen van bestelde producten.
  3. Het opnemen van contact na het invullen van het contactformulier
  4. Het toesturen van de nieuwsbrief na aanmelding
  5. Het opnemen van contact na het starten van een actie voor Verbonden Stilte.
  6. Het verbeteren en testen van de doeltreffendheid van de Website.
  7. Het in kaart brengen van statistieken, zoals het totaal aantal bezoekers en verkeer op de Website.
  8. Het analyseren van de data (o.a inzicht krijgen uit welke regio aanvragen komen, wie de aanvraag doet en hoe oud een kindje bijvoorbeeld wordt)
  9. Het verhelpen en diagnosticeren van technische problemen op de Website

Rechtsgronden en bewaartermijnen

  1. Uitvoering overeenkomst (donaties en aanvragen): gegevens bewaard tot 7 jaar na het kalenderjaar van uw donatie of aanvraag (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).
  2. Toestemming (nieuwsbrief): bewaard zolang u ingeschreven bent, maximaal 2 jaar na uw laatste interactie.
  3. Gerechtvaardigd belang (log- en analyse-data): geanonimiseerd bewaard tot 5 jaar.

In overeenstemming met de wet, bewaart Verbonden Stilte persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij verzameld of verwerkt worden.

Cookies en vergelijkbare technieken

  1. Functionele cookies (noodzakelijk voor werking site)
  2. Analytische cookies (Google Analytics, meten bezoekersaantallen)
  3. Voorkeurscookies (onthouden taal of regio-keuze)
  4. CookieFirst voor toestemmingsbeheer (art. 6 1 c).

Zie onze Cookieverklaring voor een volledig overzicht en instructies om cookies te weigeren.

Delen met derden

Wij zullen uw (persoons)gegevens niet verhuren of verkopen aan derden. Wel gebruiken wij diensten van andere organisaties omdat we bepaalde taken uitbesteden. Denk hierbij aan een drukkerij, websitebouwer, marketeer, ict-ondersteuning die werk voor ons uitvoeren. Deze organisaties (derde partijen genaamd) kunnen uw gegevens inzien als dat nodig is om de opdracht uit te voeren die wij ze hebben verstrekt. Wij verstrekken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de opdracht die wij ze geven. Ook worden de benodigde data altijd op beveiligde wijze uitgewisseld. Met deze bedrijven leggen wij vast dat deze gegevens alleen voor het afgesproken doel gebruikt worden en daarna vernietigd worden.

Rechten van betrokkenen

U heeft recht op:

  1. Inzage in uw persoonsgegevensRectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  2. Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
  3. Wissing (“recht op vergetelheid”) indien niet meer nodig.
  4. Beperking van verwerking onder bepaalde voorwaarden.
  5. Dataportabiliteit (overdragen naar uzelf of een andere verwerkingsverantwoordelijke).
  6. Intrekken toestemming zonder opgave van redenen.
  7. Bezwaar tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
  8. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

 

 

Beveiliging

Verbonden Stilte heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij zij niet verantwoordelijk voor de functionaliteit, privacy of veiligheidsmaatregelen van enige andere organisatie.

Bewaartermijn

In overeenstemming met de wet, bewaart Verbonden Stilte persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij verzameld of verwerkt worden.

6. Beveiligingsmaatregelen

We beschermen uw gegevens met onder meer:

  1. SSL/TLS-encryptie (https)
  2. Wachtwoord- en rolgebaseerde toegangscontrole
  3. Regelmatige back-ups en software-updates
  4. Encryptie van gevoelige data (zoals bankrekeningnummers) in rust
  5. Periodieke security-audits

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring periodiek aanpassen. De actuele versie staat op www.verbondenstilte.nl/privacy. Laatste wijziging: 12 juni 2025 (versie 2025.2).

Contact

Wanneer u vragen heeft over deze Privacy Policy, dan kunt u contact opnemen met Verbonden Stilte en e-mail te sturen naar info@verbondenstilte.nl.